خط مشی منابع اهدایی:
سیاست و خطمشی پذیرش منابع اهدایی در کتابخانههای دانشگاه علوم پزشکی قزوین
مقدمه:
کتابخانههای دانشگاه علوم پزشکی قزوین، با هدف غنابخشی به مجموعههای علمی و تسهیل دسترسی پژوهشگران، از اهدای منابع ارزشمند علمی و تخصصی استقبال میکنند. با این حال، جهت حفظ کیفیت علمی مجموعه، جلوگیری از انباشت منابع نامرتبط و رعایت اصول مدیریت منابع، تمامی هدایا باید بر اساس سیاستها و معیارهای مشخص زیر مورد ارزیابی و پذیرش قرار گیرند.
۱. اهداف سیاست پذیرش ارتقای کیفیت و تنوع منابع علمی در حوزههای علوم پزشکی و علوم پایه. بهینهسازی فضای فیزیکی و دیجیتال کتابخانه. تضمین همسویی منابع اهدایی با نیازهای آموزشی، پژوهشی و بالینی کاربران دانشگاه
۲. معیارهای ارزیابی و پذیرش منابع تمامی منابع پیشنهادی برای اهدای (اعم از کتاب، مجله، نشریه، منابع الکترونیک و ابزارهای آموزشی) باید از فیلتر معیارهای زیر عبور کنند:الف) ماهیت و محتوا: مرتبط بودن: محتوای منبع باید با حوزههای مطالعاتی دانشگاه (علوم پزشکی، پرستاری، داروسازی، سلامت محیط، پارازیتولوژی و غیره) مرتبط باشد. اعتبار علمی: منابع باید دارای اعتبار علمی باشند و از نظر محتوایی فاقد اشتباهات علمی فاحش یا سوگیریهای غیرعلمی باشند. بهروز بودن: اولویت با منابع جدید و نسخههای اخیر است. منابع قدیمی که از نظر علمی منسوخ شدهاند (مانند پروتکلهای درمانی قدیمی)، پذیرفته نخواهند شد. ب) وضعیت فیزیکی و فنی: سلامت ظاهری: کتابها و نشریات فیزیکی نباید دچار آسیبهای ساختاری (مانند پارگی شدید، پوسیدگی، وجود رطوبت یا وجود حشرات کتاب) باشند که سلامت سایر مجموعهها را به خطر اندازند. قابلیت استفاده: منابع دیجیتال باید با زیرساختهای نرمافزاری و سختافزاری فعلی کتابخانه سازگار باشند.
۳. محدودیتها و موارد عدم پذیرش کتابخانه حق رد کردن هرگونه هدیهای را که با معیارهای فوق همخوانی نداشته باشد، برای خود محفوظ میدارد. موارد زیر به هیچ عنوان پذیرفته نمیشوند: منابع عمومی، غیرمربوط به علوم پزشکی یا عمومیترین سطح (مانند رمانهای داستانی یا کتابهای عمومی بدون کاربرد علمی). منابعی که دارای محتوای متناقض با اصول اخلاق پزشکی یا ارزشهای انسانی باشند. منابعی که از نظر اقتصادی یا فضای ذخیرهسازی، بار اضافی بر مدیریت کتابخانه تحمیل کنند (مانند مجموعههای بسیار حجیم و نامرتبط). ۴. فرآیند اهدای منابع ۱. ارسال پیشنهاد: خیرین میتوانند فهرست عناوین یا مشخصات منابع خود را از طریق [بخش مربوطه در پورتال/ایمیل] ارسال کنند. ۲. ارزیابی تخصصی: واحد کتابخانه پس از بررسی محتوایی و فیزیکی، نتیجه را اعلام میکند. ۳. تایید و تحویل: در صورت تایید، زمان مناسب جهت تحویل حضوری یا ارسال مشخص میشود.
۴. ثبت و قدردانی: پس از ورود به سیستم، نام خیر در صورت تمایل در فهرست قدردانی کتابخانه درج خواهد شد.
۵. ملاحظات قانونی و اخلاقی کتابخانه مسئولیتی در قبال ارزش مادی یا بازگشت منابع پس از پذیرش و ثبت نخواهد داشت.
در صورت رد شدن منابع، کتابخانه مسئولیتی در قبال بازگرداندن یا امانتداری آنها بر عهده نمیگیرد.